| 個人資料／檔案名稱 | 保有依據 | 保有特定目的 | 個人資料類別 | 保有單位及聯絡方式 |
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| 戶役政資訊系統 | 戶籍法、戶籍法施行細則 | 008戶政及戶口管理
065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課、登記課
電話：(03)3883184 |
| 戶籍資料數位化系統 | 戶籍法、戶籍法施行細則 | 008戶政及戶口管理
065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課、登記課
電話：(03)3883184 |
| 內部作業e化系統 | 戶籍法、戶籍法施行細則 | 008戶政及戶口管理
065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課、登記課
電話：(03)3883184 |
| 各類戶籍登記申請書 | 戶籍法、戶籍法施行細則、檔案法 | 008戶政及戶口管理 | C001辨識個人者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課、登記課
電話：(03)3883184 |
| 除戶及日據時期人工簿頁 | 戶籍法、戶籍法施行細則、檔案法 | 008戶政及戶口管理 | C001辨識個人者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課、登記課
電話：(03)3883184 |
| 公文檔案 | 檔案法 | 065資訊與資料庫管理 | C001-C133 | 行政課檔管
電話：(03)3883184#35 |
| 選舉名冊 | 公職人員選舉罷免法 | 082選舉、罷免事務 | C001識別個人者 | 行政課、登記課
電話：(03)3883184 |
| 民眾意見與調查資料 | 個人資料保護法 | 042計劃與管制考核 | C001識別個人者 | 行政課研考
電話：(03)3883184#45 |
| 公務人員履歷資料 | 人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者
C021家庭情形
C052資格或技術
CO61現行之受僱情形
C062僱用經過
C064工作經驗
C072受訓紀錄 | 行政課人事
電話：(03)3883184#32 |
| 退休人員名冊 | 公務人員退休法及其細則 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C002辨識財務者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課人事
電話：(03)3883184#32 |
| 年終考績清冊 | 公務人員考績法及其細則 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者
C071工作之評估細節 | 行政課人事
電話：(03)3883184#32 |
| 差勤資料 | 公務人員請假規則 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C065工作紀錄 | 行政課人事
電話：(03)3883184#32 |
| 公務人員遷調名冊 | 公務人員陞遷法及其細則 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C064工作經驗 | 行政課人事
電話：(03)3883184#32 |
| 福利資料含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料 | 全國軍公教員工待遇支給要點、勞動基準法、臺北市政府員工文康活動實施計畫 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者
C023家庭其他成員之細節 | 行政課人事
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| 保險資料含公保、健保、勞保、員工團體保險 | 公教人員保險法及其細則、全民健康保險法、勞工保險法、勞工退休金條例 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者
C088保險細節 | 行政課人事
電話：(03)3883184#32 |
| 員工訓練名冊 | 公務人員訓練進修法及其細則 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者
C072受訓紀錄 | 行政課人事
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| 替代役男資料 | 替代役實施條例、替代役公共行政役役男服勤管理要點 | 002人事行政管理 | C001識別個人者
C003政府資料中之辨識者
C021家庭情形 | 行政課人事
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| 各項契約書廠商資料 | 政府採購法 | 058採購與供應管理 | C001識別個人者 | 行政課總務
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| 辦公大樓清潔維護工作採購案工作人員資料 | 政府採購法 | 058採購與供應管理
077僱用服務管理 | C001識別個人者 | 行政課總務
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| 薪資系統 | 全國軍公教員工待遇支給要點 | 020存款與匯款業務管理 | C001識別個人者
C068薪資與預扣款 | 行政課出納
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| 受款人基本資料、金融機構帳戶檔 | 會計法 | 063會計與相關服務 | C001識別個人者
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| 付款明細檔 | 會計法 | 063會計與相關服務 | C002辨識財務者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課主計
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| 收款明細檔 | 會計法 | 063會計與相關服務 | C002辨識財務者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課主計
電話：(03)3883184#36 |
| 支付案受款人明細檔 | 會計法 | 063會計與相關服務 | C002辨識財務者
C003政府資料中之辨識者 | 行政課主計
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