※委託他人辦理各項戶政業務時(如戶籍謄本、印鑑證明……等) ，應事先寫好委託書，並且由委託人親自簽名(或蓋章)後交由受委託人代辦(國外作成之委託書須經驗證)。
※結婚、離婚登記當事人及證人均必須親自簽名。
※當事人死亡不得再委託辦理。
切勿因便宜行事代為簽名或印章，以免因小失大，觸犯相關法令。 
※民法第3條規定：「依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名。如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。
※按刑法第210條規定：「偽造、變造私文書，足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑。」
※按刑法第214條規定：「明知為不實之事項，而使公務員登載於職務上所掌之公文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。」
※按戶籍法第76條規定：「申請人故意為不實之申請或有關機關、學校、團體、公司、人民故意提供各級主管機關及戶政事務所不實之資料者，處新臺幣三千元以上九千元以下罰鍰。」